Prace statutowe obejmują działalność naukową instytutu, która finansowana jest w ramach dotacji statutowej z ministerstwa. Wysokość tej kwoty zależy od kategorii wydziału i liczby pracowników naukowych. Dotacja przyznawana jest co roku i może być wykorzystywana tylko na cele naukowe. Dysponentem tych pieniędzy jest dyrektor instytutu i kierownicy zakładów.

Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania grantów dziekańskich opisane są w Zarządzeniu nr 29/2017 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 26 maja 2017r.  – Oficjalne pliki PDF

Schemat obsługi prac statutowych na poziomie instytutu:

Wniosek — rok poprzedzający (maj-czerwiec)

• planowane zadanie: nazwa, cel, planowane efekty
• kierownicy przygotowują planowane tematy badań
  (tematy powinny być dosyć ogólnie sformułowane i raczej odnosić się do aktualnych badań, bo one będą publikowane w roku realizacji zadania)
• krótki raport z roku poprzedniego

Porozumienie — rok bieżący (kwiecień-maj)

• Dziekan podaje kwotę dotacji statutowej i zaprasza Dyrektora do podpisania umowy na realizację zadania.
• Dyrektor przygotowuje porozumienie będące załącznikiem do umowy.
• Kierownicy przygotowują: tytuł tematu (zgodny z wnioskiem), opis (1 strona), harmonogram (podział na podzadania), skład zespołów
  (opis i harmonogramy powinny odnosić się raczej do badań z zeszłego roku, bo one będą publikowane w tym roku i staną się podstawą rozliczenia pracy)
• Księgowa przygotowuje kalkulację planowanych wydatków.

Odbiory — rok następny (marzec-kwiecień)

• Dziekan ustala termin odbiorów prac przed komisją d.s. nauki.
• Dyrektor przygotowuje:
  • sprawozdanie statutowe (około 30-50 stron, w załączniku wydruki wybranych, ważnych publikacji) (drukować dwustronnie) (jedna kopia)
  • raport z realizacji – załącznik 8 do zarządzenia (dwie kopie)
  • protokół oceny i odbioru grantu – załącznik 9 do zarządzenia, (dwie kopie)
  • prezentację rozliczeniową (około 30 slajdów)
• księgowa przygotowuje sprawozdanie finansowe
  • Rozliczenie poniesionych kosztów (na podstawie kosztorysu, kwoty uzgodnione z księgową) (jedna kopia)
• kierownicy przygotowują sprawozdanie ze swoich tematów
  • tytuł, opis ogólny, harmonogram — na podstawie porozumienia
  • szczegółowe omówienie wyników realizacji wraz z publikacjami i innymi osiągnięciami naukowymi potwierdzającymi opis
    (zgodnie tym co znajduje się w ISOD dla roku realizacji pracy)
  • kilka slajdów (5-10) ilustrujących omawiane wyniki.